学部要管的数据一直很散：学生成绩、微课程完成率、证书竞赛、实训设备运行、企业对毕业生的评价，各在各的地方，汇总一次要翻好几个表。产业政策发下来，落在哪件事上、谁负责、做完没有，也没个跟踪的地方。
于是我写了个轻量的数据管理小平台，按「策略 → 数据 → 执行 → 评估」的思路组织：政策登记入库，教学过程数据持续采集，异常指标一键转成带责任人的改进任务，任务完成后还能对比指标变化看效果。数据全部存在自己的服务器上，不经过任何第三方。
这里把使用方法整理成一篇教程。平台按角色分了四类账号，各管一摊：
| 角色 | 能做什么 |
|---|---|
| 管理员 | 全部数据、账号管理、学期与能力体系设置 |
| 教师 | 录入数据、批量导入、处理改进任务、导出 |
| 企业 | 只能提交本企业的评价和岗位，看不到任何学生在校信息 |
| 只读 | 纯查看和导出，适合巡检和会议展示 |
账号不开放注册，都由管理员在后台创建。
教师端六步上手
第一次用跟着这条主线走一遍就会：录数据 → 查数据 → 看学生 → 做匹配 → 跑闭环 → 出报告。
**第一步，录数据。**只有几条，在「数据采集」页选类型后按表单填（红星必填，日期点选，百分比直接填数字）。成批的数据比如整班成绩、一批证书，用批量导入：下载模板，Excel 按列填，上传或直接粘贴。上传后先确认「归属学期」，再逐行看预览，绿色行才会导入；黄色行是课程名没匹配上能力矩阵的，照常入库但不参与能力计算，可以点「改为」采用系统建议的课程名。
第二步，查数据。「记录查询」有三种视图：明细列表适合改错和删重（支持筛选、批量删除、导出 CSV）；成绩矩阵一行一个学生、一列一门课，颜色就是分数档；按学生视图先选人，右边把这名学生的成绩、微课程、证书、竞赛、实训全部摆在一起。
第三步，看学生。「学生能力」页搜姓名或学号，每个学生有一张 11 维能力雷达图，灰线是同班均值，点进去能看到每一分的证据明细和成长趋势。被领导问”某个学生怎么样”，30 秒给出答案，个人报告还能打印存档。
**第四步，做匹配。**有具体招聘岗位时，在岗位卡片点「AI 分析能力」，系统会给出胜任学生排名，还能把学生曲线叠到岗位雷达上对比。没有具体岗位、只想按条件找人，用「AI 人才检索」：大白话描述需求（专业、能力侧重、证书要求、人数），AI 解析成条件后自动排序。
**第五步，跑闭环。**产业政策登记后可以一键「转为任务」，任务卡片上直接更新状态，完成后到「结果评估」登记效果，系统自动对比改进前后的指标变化。
**第六步，出报告。**看板右上角「AI 学期报告」，按当前学期自动起草报告，引用的都是真实数据，可以复制打印。
企业账号只有两个功能
企业账号登录后只会看到自己的工作台：提交毕业生满意度评价（按分档标准打分，企业名称自动带出），以及发布招聘岗位。服务端做了权限隔离，企业看不到任何学生在校信息，这不是没开放，是设计如此。
管理员的四件事
账号管理（创建教师/企业/只读账号、重置密码，新密码只显示一次）；学期设置（全平台的统计口径，新增学期记得设为当前）；能力体系维护（课程对能力的支撑权重、证书库与竞赛目录，有 AI 辅助预填）；审计日志和回收站（谁删了什么都有记录，软删除的记录可恢复）。
几个常见的坑
- 连续 5 次密码错误会锁定 10 分钟，忘了密码找管理员重置；
- 批量导入提示”缺少必填列”，说明用的是旧模板，重新下载新模板再填；
- 模板第一行的列名不要改，改了类型识别会失败；
- 整批导入选错了学期，勾选删除后重导一遍就行，单条的在记录查询里改。
两个设计原则
一个是数据不出门：库在自己服务器上，备份就是复制一个文件。一个是 AI 的边界：它只做语义理解（岗位画像、需求解析、报告起草、导入辅助），所有学生分数和排名一律由系统按能力证据计算，不掺任何模型的发挥。
用下来有什么不顺手的地方，欢迎跟我说，我会一直改下去。
